Yazılım Güncelleme Yönetim Sistemi (SUMS) Politikası

Doküman No: POL-02 · Revizyon: 00 · Yürürlük: Ekim 2026 · Onaylayan: Genel Müdür

STU Treyler olarak, araçlarımızda bulunan yazılımların ve yazılım güncellemelerinin araç güvenliğini, siber güvenliği ve tip onayına uygunluğu araç ömrü boyunca koruyacak şekilde yönetilmesini taahhüt ediyoruz. Bu amaçla BM Regülasyonu No. 156 (R156) gerekliliklerine uygun bir Yazılım Güncelleme Yönetim Sistemi (SUMS) kurmuş bulunuyoruz.

Amaç ve kapsam

Bu politika; STU tarafından üretilen ve tip onayı alınan O3 ve O4 kategorisi yarı römork ve römorklarda bulunan, yazılım içeren tüm elektronik kontrol ünitelerini ve sistemlerini kapsar. Başlıca örnekleri: EBS/TEBS fren kontrol modülleri, aks kaldırma ve süspansiyon kontrolleri ile — donanım olarak bulunması hâlinde — hidrolik kumanda üniteleri, uzaktan kumandalar, lastik basınç izleme ve telematik sistemleri.

Kapsama; üretim hattında yapılan yazılım yüklemeleri ve parametre ayarları ile aracın tescilinden sonra yapılan tüm yazılım ve parametre güncellemeleri dâhildir.

Taahhütlerimiz

1. Yönetim sorumluluğu: SUMS’un kurulması, uygulanması ve sürdürülmesi için gerekli kaynakları sağlarız. SUMS sorumlusu ile tüm rol, yetki ve sorumluluklar yazılı olarak tanımlanmıştır.
2. Yazılım yapılandırma kaydı: Her araç için şasi numarası (VIN) bazında donanım ve yazılım sürümlerini, parametre setlerini ve bunların değişiklik geçmişini kayıt altına alırız.
3. RXSWIN yönetimi: Tip onayıyla ilgili yazılımlar için Regülasyon X Yazılım Tanımlama Numaralarını (RXSWIN) tanımlar, her yazılım sürümüyle ilişkilendirir ve araç üzerinden veya kayıtlarımızdan okunabilir şekilde güncel tutarız.
4. Etki değerlendirmesi: Her güncellemeden önce; tip onayına, araç güvenliğine, diğer sistemlerle bağımlılıklara ve hedef araçların yapılandırmasıyla uyumluluğa etkisini değerlendirir ve kayıt altına alırız. Tip onayını etkileyen bir güncellemeyi, onay kuruluşunun gerekli onayı alınmadan uygulamayız.
5. Hedef araçların belirlenmesi: Bir güncellemenin uygulanacağı araçları kayıtlarımız üzerinden kesin olarak belirler; güncellemenin yalnızca uyumlu yapılandırmaya sahip araçlara uygulanmasını sağlarız.
6. Yazılım bütünlüğü ve siber güvenlik: Yalnızca yetkili tedarikçilerden temin edilen, bütünlüğü ve özgünlüğü doğrulanmış yazılımları kullanırız. Güncelleme araçlarına ve dosyalarına erişimi yetkili personelle sınırlar, güncelleme sürecini yetkisiz değişikliklere ve kötüye kullanıma karşı koruruz.
7. Güvenli uygulama: Güncellemeleri yalnızca eğitimli personel veya yetkili servisler tarafından, araç güvenli biçimde park edilmiş ve sabitlenmiş hâldeyken uygularız. Güncellemenin başarıyla tamamlandığını doğrular; başarısız veya yarım kalan güncellemelerde aracı önceki sürüme ya da güvenli bir duruma getiririz.
8. Kullanıcıların bilgilendirilmesi: Araç sahiplerini ve kullanıcılarını güncellemenin amacı, araca etkisi, gerekli işlemler ve varsa kullanım kısıtlamaları hakkında güncellemeden önce ve sonra bilgilendiririz.
9. Tedarikçi yönetimi: Yazılım içeren bileşenlerin tedarikçileriyle; yazılım sürümleri, güncellemeler, güvenlik açıkları ve RXSWIN bilgilerinin paylaşılmasını güvence altına alan düzenlemeler yaparız.
10. Kablosuz (OTA) güncellemeler: Mevcut ürünlerimizde yazılım güncellemeleri, diagnostik bağlantı ile yetkili serviste yapılır. Kablosuz (OTA) güncelleme uygulanmasına karar verilirse, R156’nın OTA güncellemelere ilişkin ek gereklilikleri devreye alınmadan önce karşılanır.
11. Kayıt ve şeffaflık: SUMS süreçlerine ve her güncellemeye ait kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklar; onay kuruluşu ve teknik servisin talebi hâlinde eksiksiz olarak sunarız.
12. Yetkinlik ve sürekli iyileştirme: İlgili personeli SUMS süreçleri konusunda eğitir; sistemin etkinliğini iç denetimler ve yönetimin gözden geçirmesi ile düzenli olarak değerlendirir ve sürekli iyileştiririz.

Bu politika, Kalite Politikamızın tamamlayıcısıdır. Üst yönetim tarafından onaylanmış olup tüm ilgili çalışanlarımıza ve tedarikçilerimize duyurulmakta, web sitemiz üzerinden kamuya açık tutulmakta ve en az yılda bir kez veya mevzuatta değişiklik olduğunda gözden geçirilmektedir.

STU Treyler Dorse İthalat İhracat Ltd. Şti. — Genel Müdür